学校相关部门： 

　　为保障我校本科教学工作审核评估的顺利开展，根据教育部高等教育教学评估中心统一部署,我校要在2016年7月20日前完成2017年高等教育质量监测国家数据平台数据采集上报工作。现将有关事宜通知如下： 

　　一、填报系统用户管理 

　　填报系统用户管理实行学校级用户和责任部门级用户两级用户管理。学校级用户为相应的责任部门建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。各责任部门根据学校制定的《2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作分配表》（见附件1）安排，指定专人到评建办领取用户名和密码,并指派专门的填报人员及审核人员负责本部门的数据采集、审核及上报工作。高等教育质量监测国家数据平台网址：udb.heec.edu.cn。联系人：贺梦冬（85623263）、张玲（85623517），联系邮箱pg_csuft@126.com.办公地点：行政楼701评建办。学校教学数据采集QQ工作群：488711061。 

　　二、采集填报数据流程及工作时间节点 

　　本科教学基本状态数据采集内容包含学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息和教学管理与质量监控等七个大类数据信息，81张数据表单，670余项数据采集点，其中7个数据表单为基础数据表单（基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中，同时基础数据表之间也存在数据关联）。各责任部门根据《2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作分配表》，按照《2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》的内涵要求在下列规定时间内采集录入数据。 

　　（一）基础数据表采集填报 

　　基础数据表包括：“表1-3学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表1-5-1专业基本情况”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2 外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2 科研基地”，基础数据表数据采集录入时间节点如下： 

　　1.6月28日前完成“表1-3”、“表1-4”数据采集填报； 

　　2.6月29日前完成“表1-5-1”数据采集填报； 

　　3.6月30日前完成“表1-6-1”、“表1-6-2”、“表1-7”、“表1-8-1”、“表1-8-1”数据采集填报。 

　　（二）其它数据表采集填报 

　　7月7日前完成其余所有数据表数据采集填报工作。 

　　（三）数据汇总分析 

　　1.7月7日——7月12日，评建办对各责任部门提交数据汇总进行汇总分析，形成学校最终数据。 

　　2.7月19日，各责任部门领导审核录入数据通过后，请将具有各责任部门负责人签字的纸质文档（纸质材料必须是电子材料的最终版）及数据异动情况说明提交给评建办。 

　　三、采集填报数据起止时间内涵 

　　本次填报统计数据时间涉及自然年、学年、时点三类，其中自然年指从2016年1月1日至2016年12月31日；学年指从2016年9月1日到2017年8月31日；时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，本次采集数据暂定为2017年6月30日。 

　　四、工作要求 

　　（一）高度重视，精心组织。本次数据采集与我校2017年审核评估、专业认证、专业综合评估有直接联系，涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，各有关部门必须按照学校要求，高度重视、精心组织、全力配合，严禁工作推诿，确保按时间节点准时提交。 

　　（二）数据填报客观准确。各相关部门要认真阅读、深刻理会《2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件2）指标内涵说明，准确客观采集填报数据，注意数据内涵以及数据之间的联系和互相支撑，为顺利迎接学校审核评估、专业认证、专业综合评估奠定良好基础。 

　　（三）实行第一责任人负责制。本科教学基本状态数据采集实行工作责任追究制，各责任单位负责人为数据采集工作的第一责任人。各项数据中本责任部门可直接填报的数据，由本部门进行填报；不能直接填报的表格，由责任部门负责协调组织相关部门和学院提供数据，由责任部门整理填报。 

　　附：1. 2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作分配表 

　　2. 2017年度高等教育质量监测国家数据平台核对及填报时间安排表 

　　3. 2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南 

　　评建办         

　　二〇一七年六月二十六日