各学院：  

　　为了进一步加强本科生学习过程管理，全面了解在校生的学业状况，及时发现并帮助学困学生，使学生能够顺利完成学业，学校拟开展本科生学业预警工作。现将有关事项通知如下： 

　　一、做好学分清理统计工作  

　　1.各学院负责学分预警的工作人员，进入教务系统查询统计各学院、各专业年级的学籍预警信息（操作手册参见附件1）； 

　　2.结合已经存在的执行计划和各专业本科人才培养方案，分年级、专业排查统计本学院各年级、各专业学生的学分修读情况（学生欠修学分查询界面参见附件2）； 

　　3.对照《中南林业科技大学本科生学业预警管理办法》（附件3）中相关要求，确认预警学生名单。 

　　二、做好学业预警档案管理 

　　1.从系统中导出打印《2019春学分预警名单》汇总表（含电子档及学院负责人签字盖章的纸质文档）一式三份，于4月12日前完成阶段性工作，并报备教务处1份、学生工作部（处）1份，学院存档1份。 

　　2.撰写学院本学期学业预警工作总结，由学院领导签字（盖章）后在学院存档。 

　　三、做好学业预警告知和帮扶工作 

　　各学院教务办和学工办应相互配合，共同关注已受到学业警告学生的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助学生顺利完成学业，同时做好学业监控管理相关资料的存档工作。 

　　          教务处 

　　2019年3月29日 

　　附件：1.学籍预警处理(管理端）操作手册 

　　  2.学生欠修学分查询界面 

　　3.中南林业科技大学本科生学业预警管理办法（试行）