第一章  总  则

第一条  为进一步规范本科教学档案管理工作，保证档案管理工作的层次性和科学性，充分发挥其在本科教学各项工作中的作用，更好地为学校的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》等相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本科教学档案管理工作是本科教学工作的重要组成部分，应纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任，作为考核本科教学质量和管理水平的依据之一。

第二章  档案管理

第三条  本科教学档案实行分类归口保管。凡需永久或长期保管的教学档案由学校档案馆保管；需短期保管的档案由档案生成单位保管。

第四条  负有教学档案保管责任的单位，应明确分管负责人，配备相应专（兼）职教学档案保管人员，统一保管本单位的教学档案。

第五条  负有教学档案保管责任的单位，要建立教学档案保管、使用制度，保证档案资料的完整、准确、系统和安全，方便查阅和利用。未经批准，任何单位或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪裁和污损档案资料。

第六条  对需移交档案馆的档案材料，各档案生成部门应做好备份，原件交档案馆，自留复制件或扫描件。

第七条  各档案生成部门自存本科教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，达到保管期限后经档案保管单位负责人鉴定核准后方可销毁。销毁的教学档案要登记造册，造册表须永久保存。

第三章  范围和期限

第八条  凡在本科教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属本科教学档案。

第九条  本科教学档案的范围

（一）上级主管部门及学校制定的有关本科教学建设和改革的重大决策、决议、规章制度等文件。

（二）体现学校社会地位、声誉的有关本科教学活动成果的文件或实物，如获奖证书、奖状等。

（三）学校向上级主管部门递交的有关本科教学的重要请示、申报材料和工作报告等相关材料。

（四）用于认定学生学籍、学业情况的重要文档，如学籍异动文件、试卷、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）、成绩单等。

（五）反映教师从事教学工作经历、业绩水平的重要资料，如课表、获奖文件、工作量核算表等。

（六）按照学校档案要求须留存的其他教学工作文档。

第十条  本科教学档案保存期限从建档时间开始计算，按其保存价值分为永久保存、30年保存、短期保存。永久保存要求无限期地保存下去，短期保存一般保存15年以下。确定保存期的一般原则为：

（一）具有长远利用价值和史料研究价值的教学档案，应永久保存。

（二）在一定时期内具有利用价值的教学档案，应按30年保存。

（三）在现阶段内具有利用价值的教学档案，可作短期保存。

（四）介于两种保存期限之间的，其保存期限一律从长。

第四章  归档流程

第十一条  形成与积累

（一）负有档案保管责任的单位，应在新学期开始后，由专（兼）职档案管理人员按附表目录集存材料，按照档案管理要求进行整理、归档。

（二）归档的材料应齐全完好、字迹工整、格式统一，手续完备。

第十二条  整理组卷

根据材料的形成规律，按照保持其有机联系和便于查阅的原则进行组卷。归档可以按照分年度、分项目、分期限等原则分别立卷。

第十三条  归档验收

（一）做好本单位归档材料的记录，详细说明存档材料的名称、去向、存放地点、办理存档的时间。

（二）移交档案时交接双方应当面检查验收，检查材料是否完整齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

（三）由档案馆保管的材料，要求纸质材料与电子文件同步移交。

第十四条  档案录入

（一）交由档案馆保管的材料，按照档案馆的相关规定进行。

（二）由档案生成单位保管的材料，按照学校教学管理文件的相关规定进行。

第五章  附  则

第十五条  本办法由教务处会同档案馆负责解释。

第十六条  本办法于2017年10月26日经校长办公会审定通过，自发文公布之日起施行，原《中南林业科技大学教学档案管理规定》（中南林发〔2011〕29号）同时废止。

附表

中南林业科技大学本科教学档案归档范围和保管期限表