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中南林业科技大学本科生学业预警管理办法

发表时间:2017-11-28 浏览次数:

(试行)

第一章   

第一条 为进一步加强校风学风建设以及对学生学业的指导,充分体现“以学生为本”的教育理念,有效促使学生顺利完成学业,根据《中南林业科技大学学生管理规定》和《中南林业科技大学弹性学制实施办法》的有关规定,制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据专业实际开课计划和学生修业的有关规定,通过对学生各阶段学习情况的监控,警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的学生,并有针对性地采取防范措施,帮助学生完成学业。

第三条 学业预警主要通过学校、学生、家长之间的沟通与协作,对在校学生的学习情况进行适时监控、引导与督促。各学院要高度重视,以分管教学的副院长和分管学生工作的副书记为负责人,抓好抓实学业预警工作。教务处、学生工作部(处)负责检查督促。

第二章  预警等级

第四条 学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:三级预警、二级预警、一级预警。

1.三级预警:累计欠修学分达到或超过15学分,或在第一学年内获得学分少于35学分的。

预警办法:学生所在学院给学生下达《学业预警通知单》,并指定专人与学生谈话,进行警示教育。

2.二级预警:累计欠修学分达到或超过20学分,或在第一学年内获得学分少于30学分。

预警办法:学生所在学院给学生下达《学业预警通知单》并告知家长,同时指定专人与学生谈话,进行警示教育。

3.一级预警:累计欠修学分达到或超过25学分,或在第一学年内获得学分少于25学分。

预警办法:学生所在学院给学生下达《学业预警通知单》,指定专人与学生谈话,并邀请家长来校面谈。

第三章  预警程序

第五条 学业预警工作程序

1.确定学业预警名单

每学期开学初,教务处将拟预警的学生名单发到各学院。学院根据专业实际开课计划对学生学业情况进行核对,确认预警的学生名单,反馈给教务处,并报学生工作部(处)备案。

2.下达《学业预警通知单》

学生所在学院对被预警学生下达《学业预警通知单》,被预警学生本人签字确认。

3.警示谈话

学院指定专人对被预警学生进行警示谈话,协助学生查找问题、分析原因、制定改进措施,并填写《学业预警学生谈话记录表》。

4.告知家长

学生所在学院向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单(致家长)》及《学业预警通知单(家长回执)》,留存邮寄证明和家长回执;或以其他通讯方式告知家长,留存相关记录。

5.邀请家长面谈

学院指定专人与学生家长联系,邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈,填写《学业预警家长谈话记录表》,经家长确认、签字后存档。

第六条 建立学业预警管理档案

1.预警教育过程必须有书面记录,并经当事人签字存档。

2.学院归档保存每个预警学生的《学业预警通知单(存根)》、《学业预警通知单(家长回执)》、《学业预警学生谈话记录表》、《学业预警家长谈话记录表》和学生成绩单等材料。

第七条 学生在警示期内,按所修专业、所在年级的正常教学进度完成所有课程学习,所有必修课程累计欠修学分低于5学分的,予以解除学业预警处理。

第八条 如学生经过预警教育仍不能按期修满学分,则依照《中南林业科技大学学生管理规定》和《中南林业科技大学弹性学制实施办法》,予以延长学习期限或者退学处理。

第四章   

第九条 本办法由教务处、学生工作部(处)负责解释。

第十条 本办法于201795日经校长办公会审定通过,自发文之日起施行。


中南林业科技大学学业预警通知单

            学年        学期         

学号

 

姓名

 

学院

 

年级

 

班级

 

专业

 

学业

具体

情况

 

□三级预警

□二级预警

□一级预警

学生

电话

 

学生宿

舍房号

 

父亲

姓名

 

父亲联

系电话

 

母亲

姓名

 

母亲联

系电话

 

家庭

住址

 

邮编

 

学生确认收到学业预警通知单

 

 

 

学生签名:

   月   日

                                 注:本表一式两份,学生本人一份,学院留存一份。

中南林业科技大学学业预警通知单(致家长)

 

              学年        学期

学号

 

姓名

 

学院

 

年级

 

班级

 

专业

 

尊敬的家长:

您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:

上一学期应修学分为    学分,您的孩子修了    学分,欠修     学分。如果不及时重修及格,他(她)将可能无法按时毕业。根据《中南林业科技大学弹性学制实施办法》,如果第1-2学期所获得的学分少于20学分,或累计欠修学分达到30学分的,将给予延长学习期限一年处理。如果在学校规定的学习年限内未完成学业,根据《中南林业科技大学学生管理规定》,学校可予退学处理。

现给予学业预警,特向您告知,希望您在了解情况后及时与子女联系,配合学校共同教育,督促孩子重修课程,弥补差距,迎头赶上。

衷心感谢您的理解与支持!

学院(盖章)

 

联系人:                 联系电话:            


中南林业科技大学学业预警通知单(家长回执)

              学年        学期     

学号

 

姓名

 

学院

 

年级

 

班级

 

专业

 

家长意见

1.学生目前的情况,家长已经了解。

2.学院的联系方式,家长已经清楚。

(家长的意见、建议和要求可另附纸)

 

 

 

 

 

 

 

家长签名:          

 

学业预警通知单

收到时间

 

       

 

中南林业科技大学学业预警学生谈话记录表

学院

 

专业

 

学号

 

姓名

 

谈话时间

 

谈话地点

 

学业预警原因:

谈话记录:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈话人签名:              学生签名:          


中南林业科技大学学业预警家长谈话记录表

学生姓名

 

学院

 

学号

 

专业

 

家长姓名

 

与学生关系

 

谈话时间

 

谈话地点

 

学业预警原因:

谈话记录:(可另附纸)

 

谈话人签名:              学生家长签名:         

家长意见:

 

家长联系方式:            学生家长签名:         

学院意见:

 

负责人签名:                学院盖章: