一、出国前办理流程
（一）项目申请阶段
1.申请有名额限制的交换项目，需填写《国际交换生申请表》，项目详情请咨询国际交流与合作处。
2.若申请人数未达名额上限，可免填该表，直接进入下一环节。
（二）审批与学籍办理阶段
1.获得交换资格后，填写纸质《出国留学审批表》；
2.完成审批表全部签字盖章流程；
3.至本科生院学籍科（崇德楼503办公室）办理学籍异动手续；
4.将审批表复印件分别提交至：学籍科（1份复印件）、学院学工办（1份复印件）、国际交流与合作处（1份复印件）、审批表原件交至本科生院考务科（崇德楼516办公室）存档。
二、回国后办理流程
（一）学籍恢复
1.提交学籍恢复申请，需注明：项目名称、类型、出国时间、返校时间；
2.由国际交流与合作处审核确认并加盖公章；
3.至学籍科办理恢复手续。
（二）学分认定与转换
1.教务系统申请交流学分认定
登录教务管理系统，在系统中填报交流学分认定相关申请。具体操作流程如下：
1.1进入交流生学分认定模块
图1
1.2登录成功后在主菜单上点击“交流申请”菜单，进入交流生管理模块，点击交流成绩管理子菜单，进入如下界面：
图2
1.3录入交流生学分认定详细内容
在图2所示的界面上点击“增加”按钮，系统弹出学分认定窗口。
图3
先录入“交换学校”、“外方专业”、“学习时间段”，点击“保存信息”按钮，保存录入的信息。然后点击“增加”按钮，系统弹出学分认定信息录入窗口（图4），录入具体的学分认定信息（注意：转换后的课程信息中的“课程代码”、“课程名称”、“学分”必须通过点击“选择”按钮，从弹出的窗口选择相应课程录入）。
图4
每录完一个课程学分认定信息，点击“保存”按钮，系统将显示保存成功后关闭窗口。用户可在图3所示的界面点击“增加”按钮，录入下一条认定信息。（注意：学分认定必须遵守《中南林业科技大学本科国际交流生学分认定及课程考核实施办法（中南林发【2017】150号》的相关规定）。
1.4提交学分认定申请
图5
课程学分认定信息录入完毕，可以点击“修改”按钮修改有误的信息，确认无误后，用户点击“提交审核”按钮，将学分认定信息送交管理部门审核。
1.5查看审核情况
课程成绩“提交审核”后，用户可在系统中查看成绩的审核状态。对于状态为“审核中”的记录，用户可通过点击“审核记录”查看下一步的审核人。
图6
1.6查看学分认定结果
认定审核通过后，可在毕业学分情况查询中查看学分认定结果。
图7
2.纸质档材料准备：
①中南林业科技大学交换生学分认定及转换申请表（必须与系统填报的一一对应）
②外方学位/学习证明原件及复印件
③外方学位/学习证明翻译件
④外方成绩单原件及复印件
⑤外方成绩单翻译件
⑥国外课程简介说明
3.审核流程
3.1国际合作与交流处：核验所有外方证明材料真实性，在复印件上签字并加盖公章、“情况属实”章。
3.2学生所在学院：审核所有翻译材料准确性，审核学分认定及成绩转换申请表，签字并加盖公章。
3.3本科生院：复核全部材料，报主管领导审批，最终全部材料的纸质档交考务科存档，全部签字盖章材料的扫描件发送至邮箱85549724@qq.com，完成学分认定与成绩转换。
附件2.中南林业科技大学国际交换生申请表（公费项目报名时使用）.doc
附件4.中南林发﹝2017﹞150号 关于印发《中南林业科技大学本科国际交流生学分认定及课程考核实施办法》的通知.doc
本科生院（招生办公室）
2025年10月20日
