为方便学生更好地了解教材相关工作内容，现就关注较多的教材费、教材购买与发放等相关情况统一说明如下：

一、教材费

1.教材费是一个单列项目，交费收据上一般标记为“代收费”（学校计财处公示栏中有说明），与“学费”是不同的概念。

重修费中不包括教材费。

2.教材费缴纳

我校教材费采取预交方式（每年秋季学期预交）。目前，一年级学生预交1200元（代收费如超过该数额，则超出部分可能为体检费或床上用品等其它费用）；二、三年级学生预交500元；四年级学生根据前三年用书情况，确定交多少或不交，第八学期（五年制的第十学期）时根据每位学生实际所领用教材的费用进行核算，多退少补。

3.特殊情况退回教材时，并不会立即退费，只是所退教材不计教材费，毕业时统一结算教材费。

4.教材折扣

我校教材是通过省招标中心统一招标采购的，供应商的折扣全部返给学生。如当年招标折扣为8折，学生购买教材就为8折。

二、教材选购

1.课程教材由各学院任课教师或教研室负责人报订，教材科负责汇总报订书目给供应商。所定教材，都是教师确认学生在学习过程中需要使用的教材。如果没有合适的教材，任课教师或者专业负责人可以不订教材。

2.为维护正常的教学秩序，学生原则上须统一购买教材。如确因家庭经济困难等特殊原因不统一购买教材的学生，须于每年五月或者十一月份提交书面申请（模板参见附件）材料，经学院签字确认后，从申请之后的下一学期开始不发放该生教材。

三、教材发放

1.教材发放为每学期开学前两天（周六和周日），因教材发放量大，老生只能按年级专业（方向）集中发放。

2.新生教材按班发放，发放时间视情况而定。

四、教材退换、补领

1.留级、转专业、休学后复学等情况的学生，原已学过课程的教材可以在规定的时间内退回教材科。所退教材并不会马上退费给学生，而是不计所退教材的费用。

2.休学、当兵、出国等情况的学生，虽然统一交了教材费，班级在领书时不应帮其领取教材（若领取了教材就会产生相关的费用，没有领取教材是不会产生相关教材费用的），他们返校复学（或办理其他手续）后可继续使用或退费。

班级领回教材后，发现有休学、出国等情况学生的，由辅导员出具证明，可在教材科规定的时间内退回该类学生的教材。

3.有质量问题的教材可以直接带到教材科换领。

4.因特殊原因未及时选课的、开学后补选课的学生，可带证件到教材科补领教材。

5.所退教材不能被污损或者划有记号、写有姓名。

6.退换、补领教材务必在领用学期的第六周及之前完成。

五、教材相关信息查询

1.各班负责人可以在电脑上通过网页查询全班的使用情况，在QQ群文件中有班长信息导出表，用户名为最后一个（cl_开头的），初始密码123456，电脑登录网址：http://www.changxianggu.com/ 。

2.学生个人可用手机APP：畅想谷粒，查询自己教材领用情况、教材预付款、余额。

当兵、休学、出国等情况学生需特别注意，及时将自己异动情况告知班级负责人，并在开学六周内（即未到学校时段内）查看自己教材费情况，如有问题及时和教材科联系，以免产生不必要的费用。

3. 为便于管理和沟通，教材科建立了QQ群538398199，学生各班负责人可加入，咨询相关问题。

4.教材科电话：85623239。

5.教材科地点：东园图书馆西侧南门内。

六、教材发放过程常见问题

因教材发放量大，老生教材发放是按年级专业（方向）进行的，出库过程中都经过两次以上的清点，但仍有班级搬运回去发放后发现缺少教材，这种情况仍应由班级负责购买所缺数量的教材，不能由最后领取而没领到书的学生自己解决！

教材发放过程中出现的错包，可当场进行更换。

其他常见情况：

1.部分班级将没来现场的学生的教材放在库房外，让班级学生自己来取；

2.搬运途中掉落、丢失教材，或教材搬运到宿舍后就没人管理；

3.部分班级学生不主动帮助负责领取教材的学生，教材搬出库房后没人核对和保管；

4.库房包装数量不准确（一般通过查库存可解决）；

5.未将休学、当兵、出国等学生教材及时退回。

                  教材科

附件

申  请

说明：

1.本表为不购买一整套教材时使用。教材科不零星出售教材。

2.因留级等原因的，不需要提交此表。

3.此申请须于每年五月或十一月提交，下一学期开始不发放教材。

4.此申请表须由申请人带有效证件送至教材科（东图负一楼）。

5.可以手写以上内容，但请保留A4规格。