学校相关部门：
为保障我校本科教学工作审核评估的顺利开展，根据教育部高等教育教学评估中心统一部署,我校要在2019年10月31日前完成2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集上报工作。现将有关事宜通知如下：
一、填报系统用户管理
填报系统用户管理实行学校级用户和责任部门级用户两级用户管理。学校级用户为相应的责任部门建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。各责任部门根据学校制定的《2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作分配表》（见附件1）安排，指定专人到教务处领取用户名和密码,并指派专门的填报人员及审核人员负责本部门的数据采集、审核及上报工作。高等教育质量监测国家数据平台网址：http://210.43.247.104/login.jsp。联系人：欧阳钦（85623517），办公地点：行政楼教务处505。学校教学数据采集QQ工作群：488711061。
二、采集填报数据流程及工作时间节点
本科教学基本状态数据采集内容包含学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息和教学管理与质量监控等七个大类数据信息，86张数据表单，800余项数据采集点，其中11个数据表单为基础数据表单（基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中，同时基础数据表之间也存在数据关联）。各责任部门根据《2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作分配表》，按照《2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》的内涵要求在下列规定时间内采集录入数据。
（一）基础数据表采集填报
基础数据表包括：“表1-3学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表
1.9月25日前完成“表1
2.9月30日前完成“表
3.10月9日前完成“表
4.10月11日前完成“表1-5-2”、“表5-1-1”数据采集填报。
（二）其它数据表采集填报
10月20日前完成其余所有数据表数据采集填报工作。
（三）数据汇总分析
1.10月21日——10月25日，质量监控与评估中心对各责任部门提交数据汇总进行汇总分析，形成学校最终数据。
2.10月21日，各责任部门领导审核录入数据通过后，请将具有各责任部门负责人签字的纸质文档（纸质材料必须是电子材料的最终版）及数据异动情况说明提交给教务处。
三、采集填报数据起止时间内涵
本次填报统计数据时间涉及自然年、学年、时点三类，其中自然年指从2018年1月1日至2018年12月31日；学年指从2018年9月1日到2019年8月31日；时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，本次采集数据为2019年9月30日。
四、工作要求
（一）高度重视，精心组织。本次数据采集与我校2019年审核评估整改、专业认证、专业综合评价有直接联系，涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，各有关部门必须按照学校要求，高度重视、精心组织、全力配合，严禁工作推诿，确保按时间节点准时提交。
（二）数据填报客观准确。各相关部门要认真阅读、深刻理会《2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件2）指标内涵说明，准确客观采集填报数据，注意数据内涵以及数据之间的联系和互相支撑，为专业认证、专业综合评价奠定良好基础。
（三）实行第一责任人负责制。本科教学基本状态数据采集实行工作责任追究制，各责任单位负责人为数据采集工作的第一责任人。各项数据中本责任部门可直接填报的数据，由本部门进行填报；不能直接填报的表格，由责任部门负责协调组织相关部门和学院提供数据，由责任部门整理填报。
附：1. 2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作分配表
2. 2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
3. 国家数据平台填报表格2019版变化情况汇总
教务处
二〇一九年九月十六日
